С 1 ноября 2026 года для молочной продукции со сроком годности более 40 суток вводится обязательный партионный учет. Все производители такой продукции обязаны:

- Формировать и регистрировать номер производственной партии в системе «Честный знак».

- Указывать этот номер в универсальных передаточных документах (УПД) при вводе продукции в оборот и передаче её другим участникам.

- Соблюдать требования к формату номера партии (от 21 до 32 символов).

Как передавать данные и получать номера партий

При передаче сведений об обороте участник будет обязан указывать три значения:

• код товара (GTIN) единичной продукции или набора
• количество
• номер партии

Генерация и резервирование номера партии (НП) в системе маркировки осуществляется бесплатно. Система позволяет участнику самостоятельно сгенерировать НП. При этом зарезервированный НП имеет ограниченный «срок жизни» — 30 дней, в течение которых его необходимо использовать, подав отчет о нанесении.

Вывод из оборота

Процедура вывода товара из оборота зависит от причины:

При выводе товара из оборота молочной продукции через ККТ (или по причинам, относящимся к розничным продажам): Здесь сохраняется поэкземплярный учет. При сканировании кода маркировки на кассе номер партии подтянется в чек и систему автоматически, участие кассира не требуется.

Прочие причины вывода (истечение срока годности, порча, собственные нужды и т.д.): Передача сведений осуществляется в формате объемно-сортового учета (ОСУ). В этом случае в систему передается код товара (GTIN), код идентификации (или код индивидуальной групповой/транспортной упаковки), количество и номер партии. При этом бизнесу дано право использовать и поэкземплярный вывод по этим причинам, если это удобно.

ЭДО и баланс виртуального склада

Один из ключевых вопросов — как передавать номер партии в универсальном передаточном документе (УПД) и корректировочных документах.

До старта обязательного учета: Если отчет о нанесении подан до 1 ноября 2026 года (или 1 марта 2027 года для скоропортящейся продукции), указывать НП в электронном УПД не требуется.

После старта: Номер партии становится обязательным реквизитом в электронных УПД и УКД. При корректировке документа, когда в одной товарной позиции фигурирует несколько партий (множественное указание), поля с идентификаторами становятся множественными в XML-структуре УКД. Для товаров с переменным весом потребуется заполнять атрибут веса в килограммах. До 1 апреля 2027 года предусмотрен переходный период с возможностью использования старого формата УКД, однако при пересорте там есть ограничения — в таких случаях придется использовать универсальный исправительный документ (иУПД).

Что касается баланса виртуального склада, полная блокировка отгрузок при отсутствии партии на остатках пока не предусмотрена.

На дату старта обязательного учета будет действовать переходный период: отгружать товар можно, даже если партия не поступала к вам по УПД. При этом баланс отправителя уйдет «в минус», а получателя — в плюс. Система зафиксирует это как индикатор риска. Ответственность за достоверность данных полностью лежит на участнике оборота (нарушения караются по ст. 15.12.1 КоАП РФ).

Напоминаем, что центр оказания консультационной поддержки по маркировке товаров проводит бесплатные консультации для костромских предпринимателей по вопросам работы в системе «Честный знак».

Консультации осуществляются на безвозмездной основе по телефону и в очном формате. Для получения очной консультации необходимо предварительно записаться. Телефон для записи +7 (4942) 42-20-93.

Адрес: г. Кострома, ул. Локомотивная, д. 2, центр «Мой Бизнес», каб. № 8. Режим работы: понедельник-четверг с 09:00 до 18:00, пятница с 09:00 до 17:00, перерыв с 13:00 до 14:00.